TEILNEHMER

Wie werden die Teams gebildet und wie erfolgt die Teamzusammensetzung?

• Die Teilnehmer werden in Gruppen von unseren Guides zugewiesen. Sie müssen keine Teilnehmerlisten vorab zusenden.

Welche spezifischen Anforderungen sind hinsichtlich der Kleiderordnung für die Teilnehmer zu beachten?

• Für dieses Event ist bequeme Kleidung sowie robustes Schuhwerk zu empfehlen.

Gibt es besondere Voraussetzungen bezüglich der Teilnehmer?

• Bei Personen unter 18 Jahren & andere zu betreuende Personen bitten wir um eine entsprechende Mitteilung. In diesem  Fall muss eine Aufsichtsperson von Ihrer Seite aus anwesend sein. Sie müssen keine bestimmten Vorkenntnisse vorweisen.

EVENTMODUL

Welche Rolle spielen Grillmeister während des Grillens?

• Diese nehmen während des Grillens eine beratende Funktion ein und stehen mit Tipps & Tricks zur Seite.

Welche Aufgaben haben die Teams während des Event?

• Während des Events obliegen den Teams folgende Verantwortlichkeiten: Der Aufbau der Grillstationen, die Zubereitung der  Lebensmittel, das Gestalten der Tischdekorationen und der anschließende Abbau der Grillstationen.

Gibt es eine Möglichkeit zur Anpassung der Grillgerichte an individuelle Geschmackspräferenzen oder  Ernährungsbedürfnisse?

• Es besteht ein Grundkonzept, jedoch ist es uns möglich, bestimmte Zutaten nach individuellen Wünschen anzupassen.

Gibt es spezielle Angebote für Vegetarier, Veganer oder Personen mit bestimmten Ernährungspräferenzen?

• Gern können wir vegetarische und vegane Würstchen, pflanzliches Hackfleisch für Burger, Grillkäse sowie Tofu- und  Sojaprodukte organisieren. Zudem sind Alternativen ohne Schweinefleisch und glutenfreie Varianten verfügbar. Bitte senden  Sie uns dazu Ihre Wünsche und die Anzahl der Teilnehmer die diese Optionen wählen.

Sind die Gerichte während des Events für Teilnehmer mit Lebensmittelallergien oder -unverträglichkeiten geeignet?

• Gern sind wir bereit, entsprechende Vorkehrungen zu treffen. Bitte teilen Sie uns Ihre spezifischen Anforderungen und die  Anzahl der Gäste, die die spezielle Kost benötigen, mit.

Welche Getränke werden während des Grillens angeboten?

• Die Getränke sind optional zubuchbar. Wir bieten drei Flatrates an:
  - Flatrate Fun: Cola, Cola Zero, Fanta, Sprite, Mineralwasser Medium/Still, Apfelsaft, Bier/Radler mit / ohne Alkohol, Rot-/ Weißwein
  - Flatrate-Sport: Cola, Fanta, Sprite, Wasser (Medium/Still)
  - Wasser-Flatrate: Mineralwasser: Still und Medium.

Gibt es die Möglichkeit eigene Getränke mitbringen?

• Je nach Location, haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Getränke mitzubringen.

Welche Ausstattung und Grillgeräte werden den Teilnehmern während des Events bereitgestellt?

• Den Teilnehmern wird eine umfassende Ausstattung an BBQ Equipment zur Verfügung gestellt. Sie erhalten beispielsweise  das Geschirr, das Besteck, die Schüsseln und die nötigen Schneidebrettchen. Des Weiteren werden hoch- wertige Holzkohle  Grills zur Verfügung gestellt. Damit sind sämtliche erforderlichen Ressourcen bereitgestellt, um das Event in ihrer  Gesamtheit durchzuführen.

Ist das Eventmodul wetterabhängig, was passiert, wenn das Wetter schlecht ist?

• Eine regnerische Witterung stellt kein Problem dar. Bei extrem schlechtem Wetter werden wir jedoch eine kurze Pause  einlegen.

Ist das Event an bestimmte Termine oder Jahreszeiten gebunden?

• Generell kann das Event zu allen Jahreszeiten realisiert werden.

Wie wird die Zubereitung der Gerichte bewertet?

• Die Kriterien dafür sind unter anderem die Schnelligkeit der Zubereitung, der Geschmack und das Erscheinungsbild der  Gerichte.

Was beinhaltet die Siegerehrung?

• Unsere Siegerehrung wird von professionellen Moderatoren unterhaltsam gestaltet. Auf Anfrage haben Sie die  Möglichkeit, Medaillen und/oder Pokale zu ordern, die in die Ansprache integriert werden können.

LOCATION

Kann das Eventmodul an verschiedenen Orten durchgeführt werden, oder ist es an einen bestimmten Ort gebunden?

• Das Eventmodul kann an verschiedenen Orten durchgeführt werden und ist nicht an einen spezifischen Ort gebunden.  Die Veranstaltung ist als Outdoor-Event konzipiert und kann beispielsweise auf Grillplätzen oder in öffentlichen Parks  stattfinden.

Wie sind die Maße eines Grills?

• Die Größe des Grills beläuft sich auf ca. 82 x 58 x 23 cm. In dem Fall benötigen wir ca. 1 m² Platz. Im Normalfall sind  5-10 Personen an einem Grill.

Welche Platzgröße und erforderlichen Gegebenheiten sind für diese Veranstaltung notwendig?

• Sie benötigen ca. 3-4 qm pro Person. Dies variiert anhand der Teilnehmerzahl. Um individuelle Informationen zu erhalten,  sprechen Sie uns gern dazu an. Generell gilt:
  - Gruppengröße 10-30 Personen: ca. 50 - 100 qm - Gruppengröße 30-50 Personen: ca. 100 - 150 qm
  - Gruppengröße 50-80 Personen: ca. 100 - 200 qm - Gruppengröße 80-100 Personen: ca. 150 - 300 qm

Wie hoch sind die Kosten für die Nutzung der Location?

• Die genauen Kosten für die Location können erst nach unserer Locationsuche festgelegt werden, die nach Ihrer  Angebotsannahme erfolgt. Vorab können wir aufgrund unserer internen Abläufe keine genaue Preisangabe machen. Ihre  Wünsche und Ihr Budget werden jedoch bei der Auswahl der Location berücksichtigt.

Falls erforderlich, welche Arten von Unterkünften oder Übernachtungsmöglichkeiten stehen in der Nähe des  Veranstaltungsortes zur Verfügung?

• Hier gilt das gleiche Prinzip wie bei der Locationrecherche. Dies können wir erst festlegen, sobald Sie uns den Auftrag  erteilt haben. Im Vorfeld ist die Recherche aufgrund unserer internen Prozess- und Verfahrensabläufe nicht möglich.

DAUER

Wie viel Zeit ist für den Auf- und Abbau vorgesehen?

• In der Regel, je nach Größenordnung, planen wir für den Auf- und Abbau etwa 30 - 45 Minuten (exkl. optionale  Zusatzleistungen) ein.

KOSTEN

Gibt es bestimmte Termine oder Zeiträume, in denen die Preise variieren?

• In der Weihnachtszeit, während der Zeiträume von November bis Dezember an den Tagen von Donnerstag bis Sonntag  können die Preise ein wenig variieren.

• Unsere Preisstruktur ist als "ab-Preise" konzipiert, da der logistische Aufwand für die Veranstaltung unabhängig von der  Teilnehmerzahl gleichbleibt. Mit steigender Teilnehmerzahl verringert sich der Preis pro Person, da die Fixkosten auf  mehrere Personen verteilt werden.

Wie sind die Zahlungsbedingungen? Können wir via Kreditkarte bezahlen?

• Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage vor der Veranstaltung. Sie können bequem per Kreditkarte über einen bereitgestellten  Online-Link bezahlen. Hierbei fällt eine Gebühr von 2,5% an.