RC Crawler

TEILNEHMER

Wie werden die Teams gebildet und wie erfolgt die Teamzusammensetzung?

• Die Teilnehmer werden in Gruppen von unseren Guides zugewiesen. Sie müssen keine Teilnehmerlisten vorab zusenden.

Welche spezifischen Anforderungen sind hinsichtlich der Kleiderordnung für die Teilnehmer zu beachten?

• Für dieses Event ist bequeme Kleidung zu empfehlen.

Gibt es besondere Voraussetzungen bezüglich der Teilnehmer?

• Bei Personen unter 18 Jahren & andere zu betreuende Personen bitten wir um eine entsprechende Mitteilung. In diesem  Fall muss eine Aufsichtsperson von Ihrer Seite aus anwesend sein. Sie müssen keine bestimmten Vorkenntnisse vorweisen.

EVENTMODUL

Welche Aufgaben müssen die Teams während des Events bewältigen?

• Die Teams sind während des Events für den Parcoursaufbau im Vorfeld und die Navigation ihrer Fahrzeuge im  anschließenden Wettbewerb verantwortlich.

Welche Art von RC-Fahrzeugen werden verwendet?

• Wir verwenden RC-Geländewagen, die speziell für das Bewältigen starker Steigungen konzipiert sind, allerdings zeichnen  sie sich nicht durch hohe Geschwindigkeiten aus.

Wie viel Zeit haben die Teams in der Regel, um das Parcours zu planen und aufzubauen?

• Die Teams haben normalerweise etwa 1 bis 1,5 Stunden Zeit um den Parcours zu planen und aufzubauen.

Wie lange dauert in der Regel ein Durchlauf auf dem Parcours?

• Die genaue Dauer hängt von der vorherigen Konstruktion des Parcours ab.

Welche Art von Parcours-Herausforderungen müssen die Teilnehmer bewältigen?

• Die Teilnehmer steuern die Fahrzeuge durch die im Vorfeld selbstgebauten Hindernisse. Sie können auch bei Bedarf vor  Ort verfügbare Elemente wie Stühle und Tische nutzen.

Kann der Parcours an verschiedene Erfahrungsstufen der Teilnehmer angepasst werden?

• Die Schwierigkeitsgrade erfolgt durch die individuelle Parcoursgestaltung der Teilnehmer.

Welche Art von Materialien wird den Teilnehmern zur Verfügung gestellt?

• Den Teilnehmern stehen eine breite Palette kreativer Materialien zur Verfügung, darunter Klebeband, Papier, verschiedene  Schnüre und vieles mehr.

Was beinhaltet die Siegerehrung?

• Unsere Siegerehrung wird von professionellen Moderatoren unterhaltsam gestaltet. Auf Anfrage haben Sie die Möglichkeit,  Medaillen und/oder Pokale zu ordern, die in die Ansprache integriert werden können.

Ist es möglich, individuelle Anpassungen am Eventmodul vorzunehmen, um es unseren Bedürfnissen anzupassen?

• Gern sind wir bereit, das Eventmodul nach Ihren individuellen Anforderungen anzupassen. Dies beinhaltet die Anpassung  an Ihre Firmen-CI, saisonale Anforderungen oder Ihren eigenen kreativen Ideen. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren,  um zu besprechen, ob diese Anpassungen umsetzbar sind.

Gibt es besondere Regeln die während des Events beachtet werden müssen?

• Die entsprechenden Verhaltensrichtlinien erfahren Sie vor Ort von unseren geschulten Guides.

Welche Sicherheitsmaßnahmen werden während des Events ergriffen?

• Es sind keine Sicherheitsvorkehrungen notwendig.

LOCATION

Kann das Eventmodul an verschiedenen Orten durchgeführt werden, oder ist es an einen bestimmten Ort gebunden?

• Das Eventmodul kann an verschiedenen Orten durchgeführt werden und ist nicht an einen spezifischen Ort gebunden.  Die Veranstaltung ist als Indoor- und als Outdoor-Event konzipiert.

Welche Platzgröße und erforderlichen Gegebenheiten sind für diese Veranstaltung notwendig?

• Sie benötigen mind. 3 qm pro Person. Dies variiert anhand der Teilnehmerzahl. Um individuelle Informationen zu erhalten,  sprechen Sie uns gern dazu an. Generell gilt:
  - Gruppengröße 10-30 Personen: 50 - 100 qm - Gruppengröße 30-50 Personen: 100 - 150 qm
  - Gruppengröße 50-80 Personen: 100 - 200 qm - Gruppengröße 80-100 Personen: 150 - 300 qm

Wie hoch sind die Kosten für die Nutzung der Location?

• Die genauen Kosten für die Location können erst nach unserer Locationsuche festgelegt werden, die nach Ihrer  Angebotsannahme erfolgt. Vorab können wir aufgrund unserer internen Abläufe keine genaue Preisangabe machen. Ihre  Wünsche und Ihr Budget werden jedoch bei der Auswahl der Location berücksichtigt.

Falls erforderlich, welche Arten von Unterkünften oder Übernachtungsmöglichkeiten stehen in der Nähe des  Veranstaltungsortes zur Verfügung?

• Hier gilt das gleiche Prinzip wie bei der Locationrecherche. Dies können wir erst festlegen, sobald Sie uns den Auftrag  erteilt haben. Im Vorfeld ist die Recherche aufgrund unserer internen Prozess- und Verfahrensabläufe nicht möglich.

DAUER

Wie viel Zeit ist für den Auf- und Abbau vorgesehen?

• Wir benötigen jeweils ca. 30 Minuten für die Auf- und Abbauzeit.

CATERING

Gibt es Verpflegungsoptionen während des Events oder sollten die Teilnehmer Ihre eigenen Snacks mitbringen?

• Abhängig von der Location, haben Sie die Möglichkeit Ihre eigene Verpflegung (Getränke & Snacks) mitzubringen.  Alternativ bieten wir verschiedene Optionen an, darunter das Team-Grillen, das eigenständige Grillen oder unsere  Grillstation, bei der Sie von uns gegrillt werden. Des Weiteren können wir Fingerfood in Form von Butterbrezeln oder  belegten Brötchen zur Verfügung stellen. Sollten diese Optionen vor Ort nicht möglich sein, können wir auch ein  nahegelegenes Restaurant für Sie ausfindig machen, um im Anschluss dort einzukehren.

KOSTEN

Gibt es bestimmte Termine oder Zeiträume, in denen die Preise variieren?

• In der Weihnachtszeit, während der Zeiträume von November bis Dezember an den Tagen von Donnerstag bis Sonntag  können die Preise ein wenig variieren.

Wie variieren die Preise hinsichtlich der Gruppengröße?

• Unsere Preisstruktur ist als "ab-Preise" konzipiert, da der logistische Aufwand für die Veranstaltung unabhängig von der  Teilnehmerzahl gleichbleibt. Mit steigender Teilnehmerzahl verringert sich der Preis pro Person, da die Fixkosten auf  mehrere Personen verteilt werden.

Wie sind die Zahlungsbedingungen? Können wir via Kreditkarte bezahlen?

• Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage vor der Veranstaltung. Sie können bequem per Kreditkarte über einen bereitgestellten  Online-Link bezahlen. Hierbei fällt eine Gebühr von 2,5% an.